公司舉辦喬遷慶典之前，需要先整理一下喬遷的相關(guān)流程，不管是大公司，還是小公司，喬遷慶典都要認真對待，這樣才能保障公司喬遷活動的成功，今天成都活動策劃公司小編主要為大家講解公司喬遷活動的相關(guān)流程和注意事項。

　　1、公司喬遷儀式倒計時表;公司喬遷儀式禮品采購，會場布置方案;會場保安安全方案等

　　2、公司喬遷儀式會前準(zhǔn)備涵蓋制作會場效果圖，與主辦方確認;橫幅/背景板的噴繪制作;印制手提袋;

　　3、租賃音響設(shè)備;盆花/鮮花;寄送邀請函/禮品采購、發(fā)放;布置會場;確定宴會形式及菜譜;車輛的租賃。

　　公司喬遷儀式會中安排的注意事項包括：主持人的選擇，即必須根據(jù)不同的主題來選擇風(fēng)格不同的主持人;議程的安排：熱烈的開場音樂，首先將參會人員的注意力全部空前的集中，便于開展后議程;節(jié)目的安排：節(jié)目的編排，必須達到張弛有度，快慢結(jié)合，讓客戶融入輕松愜意的氛圍;游戲活動：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工與客戶之間的游戲互動，可瞬間拉近彼此的距離;抽獎環(huán)節(jié)：制造懸念，重點突擊，使會議推向高潮;會后禮品：有代表性和紀(jì)念性的公司喬遷禮品，讓客戶更深刻的記住這次非凡的公司喬遷儀式。

　　2、禮儀接待組：負責(zé)迎接賓客，接待他們、引導(dǎo)賓客進行簽到、以及佩戴胸花、還有發(fā)放相關(guān)的紀(jì)念品。

　　4、保障維護組：維護喬遷慶典現(xiàn)場秩序，布置慶典現(xiàn)場布景、同時配合籌備組處理各種類型的突發(fā)事件的。

　　5、業(yè)務(wù)接待組：專門負責(zé)接待公司加盟代理商們過來洽談相關(guān)合同以及業(yè)務(wù)，陪同加盟代理商的。

　　7、攝影組：負責(zé)記錄整個喬遷慶典活動的過程，為活動公司留下非常寶貴錄像錄音資料。

　　有了成都活動策劃公司對以上這些組別的分類，才能夠讓這一次的喬遷慶典活動圓滿舉辦，這些都必須要在喬遷慶典方案里面明確的規(guī)劃出來，那整個喬遷慶典方案的基本流程是怎么樣的呢?

　　先由迎賓出場，把來參加喬遷慶典活動的賓客、新聞媒體機構(gòu)、政府機構(gòu)、領(lǐng)導(dǎo)等等都迎進來，讓他們在指定的地方進行簽到，簽名，并且把這一次的活動胸花佩戴好，而活動胸花上面也會寫清楚這個客人他們的基本身份，以便更好的為他們進行服務(wù)。

　　這一系結(jié)束以后，迎賓就要把賓客們引入到休息區(qū)進行休息，等時間一到，活動開始，主持人就必須要先登場，一般主持人會先把活動會場的氣氛給炒熱，然后再由活動舉辦公司總經(jīng)理宣布這一次喬遷慶典活動開始，并現(xiàn)場致詞。然后解釋供應(yīng)商們致辭，最后就是主辦公司領(lǐng)導(dǎo)和賓客們進行合影留戀，邀請賓客們參觀他們的新公司。

　　以上就是成都策劃公司對整個喬遷慶典方案的基本流程，以后有需要也可以進行參考，從而讓喬遷慶典順利完成。返回搜狐，查看更多