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最新2018年辦公室搬遷執(zhí)行指導方案

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  辦公室搬遷執(zhí)行指導方案對于我們來說其實不是一件很難的事情,可以通過多渠道獲??;那么擺在我們眼前的實施方案更為艱難。如果大型企業(yè)(500人以上)實施方案需要更為嚴謹、周密,韋柏國際經(jīng)過多年的項目經(jīng)驗,提取其中之精華;韋柏國際(公眾號:intlmover)與大家分享辦公室實施方案中我們該注意哪些。

  根據(jù)內(nèi)部運營計劃制定出部門搬遷順序方案,與所提供服務搬家公司對接運作實施計劃;根據(jù)物品件數(shù)、體積、箱數(shù)進行車輛轉(zhuǎn)運評估,同時確認搬遷周期及參與人數(shù)。最好規(guī)劃出每天所搬遷的部門及物品數(shù)量。

  根據(jù)新舊址地域特性、物管電梯路面使用要求;選擇合適的運作時間。再運營時間不是很限制的情況下,合理分化工作進度;建議每天8小時運作最佳運作時長,減少超負荷工作而出現(xiàn)的不良狀況。

  前一天完成過道、墻體防護;需要包裝的特殊貴重(家具)物品提前完成包裝工作,減少運作中沒有必要的時間耗損致使減緩進度。新址也需要在入場前完成防護工作,樓層導示同時也需要提前粘貼醒目之處。(通常會選擇在電梯按鈕處)

  數(shù)據(jù)準確是保障正常運作的重要因素;建議在舊址簽發(fā)處雙方各自《點號清單》完成計數(shù)放行,新址簽收同樣;裝卸貨各保留一名協(xié)助人員完成數(shù)據(jù)復核。

  整體簽收核數(shù)后,針對性部門數(shù)據(jù)復審;每天的數(shù)據(jù)當天進行復審,當日出現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤能夠及時核查。所有物品清查,同時完成所需物品調(diào)試歸位工作。

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